01 / COMMUNICATION
メール・見積・受発注の整理
問い合わせの内容を、見積書や台帳に何度も転記している。
つくるもの見積書の下書き・受注台帳
中小企業のAI業務自動化
仕事をほどく。
本業に向き合う。
メール対応、書類づくり、データの転記や集計。
毎日の繰り返し作業を、会社のやり方に合わせて
少しずつ自動化します。
何を自動化すべきか、決まっていなくても大丈夫です。
自社の業務から自社で運用中
- 受発注・在庫管理
- 明細の取得・仕訳
自社での経験を、お客様の仕事にも。
ご相談いただける作業の例
- データを集める
- 転記・集計する
- 書類の下書きをつくる
業務や利用中のシステムに合わせて、対応できる範囲を確認します。
金額・提出・送信は、人が確認。
What we do
その繰り返し、
仕組みに変えてみませんか。
大きなシステムを入れる前に、
まずは一つの手間から。
02 / DOCUMENTS
書類・台帳・月次資料の整理
CSVやPDFが散らばり、集めて照合するのに時間がかかる。
つくるもの確認しやすい一覧・確認待ちリスト
03 / BACK OFFICE
経理・バックオフィスの効率化
銀行やカードの明細を、会計ソフトに手で入力している。
つくるもの仕訳データ・経費の確認リスト
Getting started
相談から、日々の運用へ。
検証の結果を確認してから、
導入するかどうかを決めていただけます。
- STEP 01
困りごとを伺う
- STEP 02
小さく検証する
- STEP 03
結果を確認する
- STEP 04
運用できる形に
費用と対応範囲は、開始前にご案内します。自動で有料契約に切り替わることはありません。
In practice
自社で、
実際に動かしています。
運営会社・揚帆商事の販売、経理、
発電所の管理で、日々の作業を自動化しています。
自社での運用例揚帆商事の業務（太陽光資材の商社）
- 受発注・在庫管理システム
見積から受注、出荷、在庫、請求書などの帳票まで、一つのシステムで管理。
- 仕訳データの作成と弥生会計への取り込み
明細から仕訳データを自動で作成し、税理士の仕訳と照合しながら運用。
- 定期報告の作成
固定資産税や維持管理費用などを集計し、JPEAのサイトへの入力までAIが操作。提出は担当者が確認して実行。
自社での運用例です。お客様の環境（利用中のサービスや手続きの種類）によって、対応できる範囲は異なります。
記載の製品名・サービス名は、各社の商標または登録商標です。
About Hodoku AI
実際の仕事から、
仕組みをつくる。
Hodoku AI は、揚帆商事株式会社が運営しています。自社業務の自動化で得た経験をもとに、業界を問わず中小企業の仕組みづくりを支援します。
運営者情報を見る大切にしていること
- まず、仕事の流れを知る。
- 大切な判断は、人の手に。
- 使い続けられる形にする。
Questions
よくあるご質問
導入前の気になること。
AIに詳しくなくても相談できますか？
はい。「どの作業に時間がかかっているか」から伺います。業界は問いません。Excelなど今お使いの道具も、できるだけ活かします。
費用はどのくらいかかりますか？
対象業務、接続するシステム、保守の範囲によって異なります。検証と導入の費用を事前にご案内し、自動で有料契約に切り替わることはありません。
会社のデータはどう扱いますか？
開始前に、扱うデータ、外部サービス、アクセス範囲、保存期間を確認します。初回の相談では、口座情報、パスワードや機密資料は送らないでください。
まずは、一つの作業から。
「この入力が毎月大変」「見積書づくりに時間がかかる」。
そんな困りごとが、最初の一歩です。